کارکنان ادارات و سازمان‌های مختلف برای انجام امور روزمره به تجهیزات و وسایل اداری نیاز دارند؛ به طوری که بدون استفاده از این وسایل انجام امور اداری سخت یا غیر ممکن می‌شود. به طور مثال میز و صندلی از لوازم ضروری محیط‌های اداری است، همچنین با استفاده از پارتیشن اداری می‌توان شرایط کار کردن چند کارمند در یک محیط را ایجاد کرد و از فضا استفاده بهینه نمود.
در صورتی که قصد خرید انواع مبلمان اداری و تجهیز محیط اداری و شرکت دارید با صرف چند دقیقه از وقت خود برای مطالعه این مطلب می‌توانید اطلاعات دقیق و کاملی کسب کنید.
کاربرد مبلمان اداری
مبلمان اداری به مجموعه‌ای از وسایل و تجهیزاتی گفته می‌شود که برای استفاده در محیط‌های اداری و تجاری طراحی و ساخته می‌شوند و باعث می‌شوند محیط کار حرفه‌ای به نظر بیاید. همچنین با خرید انواع مبلمان اداری بازدهی کارکنان بالا می‌رود و وظایف خود را بهتر انجام می‌دهند.
انواع مبلمان اداری شامل میز کار، صندلی، کمد و فایل کابینت کشودار، میز جلسه، میز کنفرانس و ملزومات دیگر است که متناسب با نیازهای محیط کار تهیه می‌شوند.
به طور مثال کارکنانی که به فضایی برای جمع آوری وسایل و لوازمی مانند چسب، کاغذ، قیچی، گیره و ... نیاز دارند، می‌توانند فایل کابینت سه کشو تهیه کنند تا از بهم‌ریختگی و نامرتبی محیط کار جلوگیری کنند.
انواع مبلمان اداری از متریال‌هایی مانند چوب، فلز، پارچه، چرم و مصنوعات دیگر بر اساس استانداردها و نیازهای محیط کار طراحی می‌شوند. به طور مثال انواع پارتیشن اداری شیشه‌ای و چوبی در دسترس خریداران است. اما استفاده از پارتیشن شیشه‌ای در محیط کار علاوه بر جلوه و زیبایی خاصی که به فضا می‌دهد باعث می‌شود با عبور نور از شیشه، فضا کوچک به نظر نیاید و کارکنان احساس کسالت و خستگی نکنند.
نکات مهم هنگام خرید انواع مبلمان اداری
- طراحی زیبا و کاربر پسند انواع مبلمان اداری
در صورتی که قصد خرید انواع مبلمان اداری یا پارتیشن اداری دارید، حتما به جلوه و زیبایی آن توجه کنید. طراحی مبلمان اداری باید طوری باشد که دکوراسیون شیک و زیبایی ایجاد کند. از طرف دیگر با سبک دکوراسیون کلاسیک یا مدرن هماهنگ باشد تا محیط کار حرفه‌ای به نظر بیاید.
به طور مثال اگر می‌خواهید محیط کار جذاب به نظر بیاید، حتما رنگ و طرح فایل کابینت سه کشو را با میز و صندلی یا کتابخانه هماهنگ کنید. - راحتی مبلمان اداری
هنگام خرید انواع مبلمان اداری حتما باید به راحت بودن آن‌ها توجه کنید. به طور مثال اگر قصد خرید صندلی اداری دارید باید حتما به ویژگی‌های ارگونومی آن توجه کنید. یعنی باید امکان تنظیم ارتفاع صندلی، قابلیت تنظیم قسمت پشتی و پشتیبانی برای ناحیه کمر وجود داشته باشد. علاوه بر این لازم است صندلی نرم و مقاوم باشد و در اثر نشست و برخاست‌های مکرر خراب نشود.
همچنین هنگام خرید میز اداری به ارتفاع آن توجه کنید. ارتفاع میز باید به اندازه‌ای باشد که کاربر بتواند به سادگی دست‌های خود را روی میز قرار دهد. - کیفیت ساخت مبلمان اداری
نکته مهمی که برای خرید مبلمان اداری باید به آن توجه داشته باشید کیفیت و مرغوبیت متریال مورد استفاده است. انواع میز و صندلی اداری، کتابخانه و فایل کابینت سه کشو باید از مواد باکیفیت ساخته شده باشند تا دوام و ماندگاری مطلوبی داشته باشند و تا مدت طولانی قابل استفاده باشند.
در صورتی که کیفیت انواع مبلمان اداری پایین باشد، در برابر استفاده مکرر روزانه یا شرایط سخت کاری مقاوم نخواهد بود و خیلی زود خراب می‌شود. حتی وقتی می‌خواهید از پارتیشن اداری در محیط کار استفاده کنید حتما جنس مرغوب خریداری کنید تا بعد از مدتی کوتاه مجبور به تعمیر یا تعویض آن نباشید.
در صورتی که متریال مورد استفاده برای پارتیشن‌بندی باکیفیت نباشد، نمی‌توانید انتظار داشته باشید آلودگی صوتی و نویز در محیط کم شود و کارکنان بتوانند با تمرکز کار خود را انجام دهند.
همچنین در صورتی که از تجهیزات اداری با متریال باکیفیت و مرغوب استفاده کنید، نیازی به صرف هزینه بالا برای نگهداری و تعمیر آن نخواهید داشت. به طور مثال اگر پارتیشن از جنس آلومینیوم مرغوب و ضد زنگ باشد، در برابر رطوبت دچار تغییر کیفیت و پوسیدگی نمی‌شود.
- انعطاف پذیری مبلمان اداری
اگر پیش از این برای خرید انواع میز و صندلی اداری اقدام کرده باشید می‌دانید که حتما باید هنگام خرید به نیازهای کاربران توجه کنید. سوال مهم این است که آیا همیشه یک نفر از انواع مبلمان اداری استفاده می‌کند؟ قطعا پاسخ این سوال منفی است. بنابراین باید مبلمان اداری را به نحوی انتخاب کنید که قابلیت تنظیم داشته باشند تا بتواند به نیازهای کاربران مختلف و تغییرات در فضای کار پاسخ دهد. - سازگاری مبلمان اداری با محیط
مبلمان اداری باید با فضای اداری و طراحی داخلی آن سازگار باشد. به عبارت دقیق‌تر هنگام خرید انواع مبلمان اداری و پارتیشن اداری باید به تناسب رنگ و طرح آن‌ها با سایر عناصر دکوراسیون داخلی و سبک معماری محیط کار توجه کنید. طراحی هماهنگ و یکپارچه میان مبلمان و پارتیشن اداری با فضای اداری موجب جلب نظر کارکنان و مراجعان و افزایش رضایت آن‌ها می‌شود. - قیمت مبلمان اداری
یکی دیگر از ملاک‌های بااهمیت برای خرید تجهیزات اداری مورد نیاز قیمت آن است. اگر قصد خرید میز و صندلی یا فایل کابینت سه کشو دارید، حتما به مناسب بودن قیمت آن توجه کنید و سعی کنید متناسب با بودجه‌ای که در اختیار دارید، محصولی با کیفیت تهیه کنید که دوام و ماندگاری بالایی دارد.
خرید تجهیزات ارزان قیمت و بی‌کیفیت اصلا اقدام مناسبی نیست. زیرا بعد از مدتی کوتاه مجبور می‌شوید آن وسیله را کنار بگذارید.
جمع بندی
تجهیز دفترکار یا اداره به لوازم و مبلمان اداری مناسب نیاز دارد. با انتخاب مبلمان و تجهیزات مناسب می‌توان نظر مراجعان را جلب کرد و بازدهی کارکنان را افزایش داد.
در این مطلب سعی کردیم اطلاعات کاملی درباره لوازم مورد نیاز برای تجهیز محیط کار و خرید انواع مبلمان اداری در اختیار شما قرار دهیم. امیدواریم با استفاده از اطلاعات این مطلب بتوانید با عملکرد و مزایای استفاده از پارتیشن اداری، فایل کابینت سه کشو و انواع مبلمان اداری آشنا شوید و عملکرد کارکنان را ارتقا دهید.
انتهای رپرتاژ آگهی/